在处理邮件发送任务时，我们需要按照图１所示的word文档"邀请函样本"中的指引，对不同的评审专家进行批量电子邮件邀请。每封电子邮件的抬头将根据收件人的姓名进行个性化显示，例如评审专家"李白"收到的邀请函抬头即为"尊敬的李白老师"。相关专家的姓名、邮箱等信息已在图２所示的excel工作表"评委信息"中整理完毕。
图１（此处保留图示）
图２（此处保留图示）
在发送邮件前，请确保您已启用126邮箱的pop3或imap服务，并在outlook2016中成功添加个人邮箱账户。具体的操作方法可参考相关教程或帮助文档。
接着，请打开word文档"邀请函样本"，选择"邮件"功能中的"选择收件人"，然后使用"使用现有列表"命令。在弹出的对话框中，选择之前准备好的excel工作表"评委信息"。选定表格后，点击"确定"按钮继续。
返回word文档，将光标放置在"尊敬的"与“老师”之间，然后使用"邮件"选项卡中的"编写和插入域"功能组。"插入合并域"按钮的下拉列表中，选择"姓名"以完成个人化设置。接着，在"完成"功能组中点击"完成并合并"按钮，再在下拉列表中选择"发送电子邮件"。
在打开的"合并到电子邮件"对话框中，请在"收件人"下拉列表中选择对应的邮箱地址。邮件的主题行输入为"邀请函"，并确保选择"全部发送记录"。点击"确定"按钮以继续。
进入outlook工作界面后，您将在"我的outlook 数据文件"下的"发件箱"中看到准备发送给各位评委的邮件。点击"发送／接收"选项卡下的"全部发送"按钮开始发送。在弹出的对话框中，请输入126邮箱提供的授权密码（此密码专用于outlook登录邮箱时使用）。