在excel工作表中,有一类功能强大的函数被称为数据库函数,共计有12个,但常用的只有7个。今天,让我们来深入了解和学习这7个数据库函数。
一、dsum函数
功能:求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法结构: =dsum(数据库区域, 返回值所在的相对列数(列标题的相对引用、列标题), 条件区域)。
(一)单字段单条件求和
目的:根据“性别”统计“月薪”。
方法:在目标单元格中输入公式:=dsum(c2:g12,"月薪",i2:i3)。
解读:参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含列标题,确保正确的区域引用。
(二)单字段多条件求和
目的:一次性统计学历为“大本”、“大专”、“中专”的员工“月薪”。
方法:在目标单元格中输入公式:=dsum(f2:g12,2,i2:i5)。
解读:第二个参数用“列标题”作为返回依据,确保列标题的正确性。
(三)多字段条件求和
目的:根据“性别”和“学历”多条件统计“月薪”。
方法:公式中的参数范围需根据实际数据区域进行调整。
二、daverage函数
功能:计算给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值。
方法:在目标单元格中输入相应的公式,如:=derage(d2:g12,"月薪",i2:i3),根据条件计算平均值。
三、dcount函数
功能:从给定条件的数据库记录的字段(列)中,计算数值单元格数目。
方法:在目标单元格中输入公式,如:=dcount(d2:g12,"月薪",i2:i3),以统计符合条件的数值个数。
四、dcounta函数
功能:对满足指定条件的数据库中记录字段(列)的非空单元格进行计数。
方法:在目标单元格中输入公式,如:=dcounta(d2:f12,"性别",i2:i3),以统计非空单元格的数量。
五、dget函数
功能:从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。
(一)正向(单条件)查询
目的:根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。
方法:在目标单元格中输入公式:=dget(b2:g12,"月薪",i2:i3)。
(二)反向查询及多条件查询
目的:根据特定条件查询其他信息,如根据“婚姻”状况查询员工的“月薪”。
方法及解读:详细解释了如何使用dget函数进行反向查询和多条件查询,并解释了可能出现错误的原因及解决方法。
六、dmax函数
功能:返回满足给定条件的数据库中记录的字段(列)中数据的最大值。
方法:在目标单元格中输入公式,如:=dmax(d2:g12,"月薪",i2:i3),以查找最大值。
七、dmin函数
功能:返回满足给定条件的数据库中记录的字段(列)中数据的最小值。
方法:使用方法与dmax函数类似,只是用于查找最小值。如:=dmin(d2:g12,"月薪",i2:i3)。