在日常生活中,我们常常需要处理工资条这类任务,特别是当要为每个员工分发工资条时,一种有效的方法是批量插入表头。今天,我将为大家介绍一种简便的操作方法,帮助你快速完成这项任务。
确保你拥有以下工具和材料:
* 电脑(任何型号均可)
* excel(本示例中使用的是excel 2016版本)
假设你有一份员工工资表,接下来,请按照以下步骤操作:
步骤1:打开excel工资表。
步骤2:在g列(或其他任意列),从g2开始插入一个辅助数字序号序列。这样做是为了方便后续排序操作。
步骤3:复制刚刚制作好的辅助序列内容,然后将其粘贴到g7单元格。
步骤4:右击g列数据,选择【排序】,接着选择【升序】。这样,数据将按照序号顺序排列。
步骤5:完成升序排列后,你将得到按序排列的工资数据。
步骤6:可以删除辅助列,因为它已完成其任务。
步骤7:复制表头数据,然后全选所有工资数据。使用【ctrl g】快捷键调出定位对话框。
步骤8:在定位对话框中,选择【定位条件】,然后选择【空值】。点击【确定】。
步骤9:系统将自动定位到空值区域。你可以直接粘贴表头到这些空值区域。
步骤10:调整格式并打印,这样每位员工的工资条就准备好了。
通过这种批量插入表头的方法,你可以高效地完成工资条分发任务,节省大量时间和精力。希望对你有所帮助!